Как правильно подавать документы в военкомат
Часто военкоматы теряют заявления и документы призывников. Делая это либо из-за разгильдяйства, либо назло. Чтобы не столкнуться с этим, нужно правильно подавать документы в военкомат и помнить несколько простых правил.
Правило 1: подавайте документы в канцелярию военкомата через заявление о приобщении документов к личному делу призывника.
Заявление о приобщении документов к личному делу (ссылка в комментариях) нужно подавать в 2-х экземплярах:
- один экземпляр передаете военкомату, второй экземпляр оставляете себе;
- на вашем экземпляре военкомат должен поставить отметку о принятии.
Отметка нужна, чтобы у вас было доказательство подачи документов. Удостовериться, что документы приобщили можно будет позднее, ознакомившись с личным делом (ссылка на образец заявления в комментариях).
Правило 2: не подавайте в военкомат оригиналы документов, чтобы они там потерялись. Вместо этого подавайте заверенные копии.
- Соберите трудно восстановимые документы и сделайте копии.
- Заверьте копии в той организации, которая выдала документ.
Медицинские документы заверяются в той же организации, где в их получали, а не у нотариуса. Подавайте заверенные копии документов в военкомат вместе с заявлением о приобщении к личному делу. Подробнее о том, как нужно заверять медицинские документы, рассказывали здесь.
Как не нужно подавать документы?
- Без регистрации документов через канцелярию, отдав документы сотрудникам военкомата. Ведь скорее всего их потеряют или выбросят.
- Требовать от военкомата что-либо на словах, а не на бумаге. Все требования и просьбы нужно подавать на бумаге через заявление. Чтобы вам ответили на ваше заявление по закону, а получив бумажный отказ, вы смогли его обжаловать
Если подавать документы правильно, то они не потеряются, а заявления с требованиями в письменной форме будут обязаны принять.
Как еще можно подать документы в военкомат?
- Через представителя по доверенности.
- По почте ценным письмом.
Если вы подаете документы лично или через доверенное лицо, то нужно отдавать их в приемную или канцелярию военкомата под обязательную регистрацию, следуя «Правилу 1».
Отказываются принять документы? Что делать?
На заявление о приобщении документов военный комиссариат обязан ответить в течение 30 дней.
Если в военкомате не принимают документы или не отвечают на заявления о приобщении к личному делу, то пишите жалобы:
- в вышестоящий военкомат (областной);
- в военную прокуратуру гарнизона, к которому относится ваш военкомат.